今天的會議,可以通過直播向外界傳播,并讓不在場的人員也能參加,會議一共分為兩大類,線下會議和線上會議。線上會議在當(dāng)前是非常流行的,它打破了地點、場地、人員的限制,讓更多的人員參與進(jìn)來。那么線上大型會議怎么舉辦呢?
線上大型會議怎么舉辦
常見的線上會議有展會、行業(yè)交流會、產(chǎn)品鑒賞會等,而一場線上會議怎么開?這需要通過前期的主題策劃,各種設(shè)備準(zhǔn)備,會議后的數(shù)據(jù)分析,一套完整的流程往往都離不開這三個要點。
線上會議的實現(xiàn),幫助很多企業(yè)節(jié)省了不少的成本,我們所熟悉的有場地租賃成本,還有各種的客戶差旅費等等。而通過線上舉辦大型會議,可以直接忽略這一些問題,一般需要準(zhǔn)備的流程有:
1、確定會議主題
會議的主題可以直接反應(yīng)出大會所要展示的內(nèi)容以及產(chǎn)品,所要會議主題是至關(guān)重要的一點,主題應(yīng)該簡單明了,客戶可以很直觀的知道本次活動的內(nèi)容和主要講解的要點。
2、線上會議設(shè)備
線上會議設(shè)備一般免不了專業(yè)的攝影機,如果是簡單的主播帶貨,才建議使用手機進(jìn)行直播,所以在設(shè)備上需要提前和相應(yīng)的操作人員進(jìn)行溝通,選擇最合適的設(shè)備。
3、會議結(jié)束數(shù)據(jù)分析
在線上會議結(jié)束后,運營人員需要根據(jù)本場會議情況進(jìn)行簡要的數(shù)據(jù)分析,通過用戶分析,篩選出企業(yè)意向客戶,引入私域流量客戶池,因此會議數(shù)據(jù)分析是有必要的。
對于現(xiàn)場直播的大型會議,需要使用專業(yè)的攝影師,并不是隨便拍拍就可以了,對于好的攝像和直播,需要一定的技巧,避免出現(xiàn)直播事故,在這一點上,微贊可以提供專業(yè)的現(xiàn)場執(zhí)行團隊,全程幫助企業(yè)搭建設(shè)備,操作導(dǎo)播臺,讓會議現(xiàn)場的事故降到最低。
無論是在會議過程中還是會后,都要清晰舉辦一場大型線上會議的思路,在選擇直播平臺也是需要經(jīng)過慎重的考慮,當(dāng)然一般我們只需要一個穩(wěn)定安全,功能多樣化的平臺即可,這一點微贊可以幫助到你。
總結(jié):線上大型會議舉辦的流程可以大致上分為會議主題、會議設(shè)備、會議數(shù)據(jù)分析。通過以上三個重要的要點,相信您也能做一場完美的大型線上會議。